一、与供应商沟通补开发票
梳理交易记录：盘点过去一段时间内与供应商的交易记录，梳理出未开具发票的交易。友好协商：与供应商保持良好沟通，明确补开发票对于公司财务核算和税务合规的重要性，请求其补开发票。
书面函件：如果涉及的金额较大或对公司影响较为关键，可以考虑通过书面函件的形式要求补开，函件中注明交易的时间、金额、商品或服务内容等详细信息。
二、加强内部控制
完善审批流程：设立严格的采购和费用报销审批流程，确保所有采购和费用报销都需要合规地获得成本票。定期盘点：定期对公司的成本票进行盘点，确保成本票的完整性和准确性。
员工培训：通过定期培训和意识提升活动，加强员工对成本票重要性和管理流程的认识，确保员工了解成本票的使用方法和注意事项。
三、利用税收优惠政策
税收园区政策：可以在有财政奖励的园区成立新公司或者迁移到税收园区提供的注册地址，享受园区的产业扶持政策。这些园区通常不需要实体入驻，只需注册式入驻并在园区正常经营、申报纳税，即可享受地方全额留存奖励。简易计税方法：在特定行业或业务中，如建筑行业的老项目、清包工项目或者甲供工程，符合条件的情况下可以选择适用简易计税方法。该方法下，企业不需要考虑进项税额抵扣的问题，以销售额乘以征收率来计算应纳税额，一定程度上可以缓解因成本票缺失导致的税负压力。
四、自然人代开和个体户设立
自然人代开：对于难以取得成本票的个人业务，可以让对方个人在税务局代开发票。在有税收优惠的园区内代开发票，可以享受园区税收优惠，个税在0.5%——1.5%之间。但需要注意的是，自然人代开只能开具增值税普票，无法代开专票。设立个体户：对于频繁与个人开展业务合作的公司，可以考虑让个人设立个体户来承接业务。这样，个体户可以开具发票给公司，同时享受个体户的税收优惠政策。
五、使用其他证明成本的方式
盘点现有凭证：仔细检查公司内部现有的各种文件和记录，包括但不限于采购合同、订单、收据、物流单据等。这些文件虽然可能不是正式的发票，但在一定程度上可以作为成本支出的证明。合规性考虑：在使用其他证明成本的方式时，应确保这些方式符合税法法规的要求，避免违反税收法规。
公司在寻找成本票的合规操作方式时，可以从与供应商沟通补开发票、加强内部控制、利用税收优惠政策、自然人代开和个体户设立以及使用其他证明成本的方式等多个方面入手。同时，应始终遵守税法法规，确保财务数据真实、准确、完整。
