一、基本信息资料
企业名称:按照“苏州+字号+行业+组织形式”的格式进行起名,建议准备3-5个备选名称,以防重名。企业名称需通过江苏省市场监督管理局官网或苏州市工商行政管理局官网进行预先核准,获得核准通知书。注册地址证明:必须提供商用性质的地址证明,如写字楼、商铺、厂房等的租赁合同、房产证复印件及房东身份证复印件。若前期未租到地址,可考虑挂靠代理机构提供的地址,但需确保该地址的合法性和稳定性。
注册资本:注册资本可以根据公司实际情况选择认缴制或实缴制。认缴制下,股东只需在承诺的期限内缴足注册资本即可,无需立即实缴。注册资本的具体数额需根据公司业务需求和股东出资能力确定。
二、股东及高管资料
法人和股东、监事身份证:无论是法人股东还是自然人股东,均需提供身份证及其复印件。同时,监事也需要提供身份证及其复印件。监事不能是法人、总经理,可以是股东。股东占股比例:明确公司股东及其出资比例,并准备好相关出资证明(如银行转账凭证,但在认缴制下通常无需实收资本证明)。
《公司设立登记申请书》:由公司法定代表人签署。
三、公司章程及经营范围
公司章程:由全体股东签署,包含公司名称、经营范围、注册资金、股东协议等关键信息。公司章程是公司内部的基本法,需明确公司的经营范围、股东权利与义务、组织结构等重要事项。经营范围:在系统中选填,需根据公司的实际业务情况来填写,避免填写过多或过少的经营范围,以免影响公司未来的业务拓展和税负情况。
四、其他可能需要的资料
前置审批文件:如果公司经营范围涉及需要前置审批的行业或项目,如环保、食品等,还需提供相关的前置审批文件。环保评估报告:部分行业可能需要提供环保评估报告,以证明公司的生产或经营活动符合环保要求。
五、注册流程概述
公司名称预先核准:通过江苏省市场监督管理局官网或苏州市工商行政管理局官网提交公司名称申请,获得核准通知书。准备材料并填写相关表格:根据上述所需材料清单,准备齐全的文件和表格,并确保填写内容的完整性和准确性。
提交注册申请:将准备好的材料和表格连同公司名称预先核准通知书一起,提交给苏州市工商行政管理局。申请人可以选择线下提交或通过网上平台在线提交。
缴纳费用并等待审核:提交注册申请后,需缴纳相应的注册费用(如核名费、工本费等),并等待苏州市工商行政管理局的审核。审核时间一般为5个工作日左右。
领取营业执照:注册申请获得批准后,申请人可以到苏州市工商行政管理局领取营业执照。营业执照是公司合法经营的凭证,必须妥善保管。
后续手续:取得营业执照后,还需进行税务登记、开立银行账户、申请税种核定、申购发票等后续手续,以确保公司能够正常运营。